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Prenotazioni Alberghiere

Hotel Marriot,  SEDE CONGRESSUALE

 

 

Per prenotare una o più camere è obbligatorio compilare la scheda di prenotazione alberghiera ed inviarla entro il 30 luglio 2011 ad Emilia Viaggi Congressi e Meeting S.r.l. - Via Porrettana, 76 - 40033 Bologna • Tel. + 39 051 6194911 Fax + 39 051 6194900 • e-mail: evcongressi@emiliaviaggi.it - web: www.emiliaviaggi.it
  • Non si accettano prenotazioni telefoniche ma solo scritte via fax o e-mail.
  • L'assegnazione delle camere verrà effettuata secondo l'ordine di arrivo delle richieste. In caso di esaurimento della categoria richiesta, sarà proposta una categoria diversa.
  • Per poter garantire la prenotazione è necessario inviare congiuntamente alla scheda di prenotazione alberghiera copia del pagamento per il totale del pernottamento più i diritti di prenotazione (25,00 per camera IVA inclusa).
  • Tale pagamento dovrà essere effettuato mediante:
    - bonifico bancario intestato a: Emilia Viaggi Snc IBAN IT 82 N 06285 0240 1 008561250550 – Cassa di Risparmio di Rimini
    - addebito su carta di credito*: VISA, Mastercard, CartaSì
    * su tutti i pagamenti effettuati tramite carta di credito verrà addebitato l’1,8% di commissione
  • In caso di mancato pagamento la prenotazione verrà automaticamente cancellata.
  • La rooming list dovrà essere tassativamente comunicata alla Segreteria Organizzativa entro e non oltre il 30 settembre 2011
  • Si accetteranno cambi di nominativi solo tramite comunicazione scritta via e-mail o fax entro e non oltre il 30 settembre 2011.
    In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto) verranno applicate le seguenti penalità:
  • dalla data della prenotazione fino al 30 luglio 2011, verrà addebitata la prima notte per ogni camera cancellata;
  • dal 31 luglio 2011 in poi non si avrà diritto ad alcun rimborso, anche per eventuali riduzioni del numero di pernottamenti e no-show
  • i diritti di prenotazione non saranno rimborsati in nessun caso;
  • gli eventuali rimborsi saranno effettuati dopo la fine del Congresso.

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